4.1.
Noţiuni privind bilanţul contabil şi structura acestuia
4.2.
Componenţa activelor entităţii
4.3.
Elementele capitalului propriu
4.4.
Caracteristica generală a datoriilor
4.5.
Influenţa faptelor economice asupra poziţiei financiare
4.1.
Noţiuni privind bilanţul contabil şi structura acestuia
Acceptat
ca o situaţie financiară
care redă capitalurile proprii
prin diferenţa
între active şi
datorii,
se consideră că bilanţul
furnizează informaţii privind
natura şi sumele investite în resursele
(activele) entităţii, obligaţiile ei vizavi de creditori, precum
şi partea proprietarilor în aceste resurse.
Bilanţul
contabil s-a impus ca un tablou
sintetic, prin care se realizează principiul
dublei reprezentări a patrimoniului,
respectiv:
patrimoniul sub aspect concret, material,
al destinaţiei şi utilităţii bunurilor, pentru care se foloseşte
noţiunea de
active patrimoniale;
patrimoniul sub aspectul abstract al modului
de dobândire sau provenienţă,
pentru care se utilizează noţiunea de
pasive patrimoniale.
Dubla
reprezentare a patrimoniului a fost
generată de faptul că evidenţa acestuia nu se limitează doar la
forma concret - materială a bunurilor deţinute de entitate, ci
trebuie să reflecte şi relaţiile de drepturi şi obligaţii în
care au fost dobândite aceste bunuri, deci regimul juridic al
acestora.
În
scopul formării unei imagini complete, clare şi precise asupra
activităţii economice desfăşurate de
entitate, apare necesitatea întocmirii bilanţului
contabil.
Cu ajutorul bilanţului contabil se realizează
principala trăsătură a metodei contabilităţii care este dubla
reprezentare a patrimoniului (averii). Bilanţul
contabil
reflectă în expresie valorică, la un moment dat, echilibrul dintre
bunurile economice şi sursele de
finanţare a acestora. Bilanţul contabil se prezintă sub forma unui
tabel, format din două părţi: partea stângă, denumită
activ,
care reflectă bunurile economice şi partea dreaptă, denumită
pasiv
care reflectă sursele de finanţare
a bunurilor economice reflectate în activ. In
forma cea mai simplă bilanţul contabil se prezintă astfel:
Bilanţ
contabil la 31.12.N
(Schema orizontală de
bilanţ)
Activ
|
Suma, lei
|
Pasiv
|
Suma , lei
|
Denumirea elementelor patrimoniale de activ
|
Denumirea elementelor patrimoniale de pasiv | ||
Total activ
|
Total pasiv
|
Deci,
bilanţul este o grupare a activelor după componenţa şi destinaţia
acestora ca obiecte de drepturi şi obligaţii, şi drepturi şi
obligaţii asupra acestor active în expresie valorică la o anumită
dată, de regulă, la data ultimei zile a perioadei de gestiune
(explicaţie - art. 32 al Legii).
Potrivit
prevederilor Standardelor Internaţionale de Raportare Financiară
cele două
părţi
ale bilanţul
contabil
pot fi aşezate
şi
sub formă
de
listă,
una sub alta, întâi activul, apoi pasivul.
Condiţia
principală a bilanţului contabil este egalitatea
activului cu pasivul. Această
egalitate se datorează faptului că în bilanţ este prezentată
aceeaşi masă de mijloace, dar privită sub două aspecte.
+
=
Pentru
înţelegerea bilanţului, vor fi prezentate definiţiile părţilor
componente ale patrimoniului prezentate în bilanţul contabil şi
alte câteva consideraţii.
Activele.
Definiţie:
un activ
este o resursă controlată de entitate:
care provine din evenimente trecute;
de la care se aşteaptă să genereze beneficii
economice viitoare (fluxuri de mijloace băneşti (de
trezorerie).
Atenţie!
Tranzacţiile sau evenimentele viitoare nu dau naştere unui activ;
astfel, intenţia de a cumpăra stocuri nu răspunde definiţiei unui
activ.
Datoriile.
Definiţie:
o datorie
este o obligaţie actuală a entităţii:
care provine din evenimente trecute;
şi care trebuie să antreneze, cu ocazia
plăţii (decontării) sale, o ieşire de resurse (active)
generatoare de beneficii economice.
Capitalurile
proprii. Definiţie:
capitalurile proprii reprezintă
interesul rezidual al proprietarilor în activele entităţii, după
deducerea tuturor datoriilor.
De
menţionat că în bilanţul contabil elementele de activ şi pasiv
sunt prezentate numai
în expresie valorică (bănească).
Exprimarea elementelor patrimoniale în diferite etaloane nu permite
efectuarea de comparaţii şi calcularea
indicatorilor necesari pentru analiză. De aceea, o atenţie
deosebită se acordă metodelor de evaluare
aplicate la entitate.
O altă caracteristică a
bilanţului contabil este prezentarea la o dată anumită, în
conformitate cu legislaţia
în vigoare, a bilanţului
contabil semianual şi anual (art.
29 al Legii).
Astfel, în bilanţ nu se reflectă modificările pe parcursul
perioadei în componenţa activelor şi pasivelor, decât starea lor
în momentul întocmirii acestuia.
Bilanţul contabil este
sursa principală de informaţie pentru utilizatorii interni şi
externi ai entităţii.
În baza bilanţului contabil se apreciază valoarea şi structura
patrimoniului entităţii, gradul
de îndatorare a entităţii,
capacitatea de plată, coeficienţii de lichiditate, rezultatul
financiar şi mulţi
alţi indicatori necesari pentru luarea deciziilor manageriale.
Informaţia din bilanţul contabil se foloseşte
pe larg de către băncile comerciale şi organele fiscale.
În
baza caracteristicilor descrise mai sus se poate de formulat
următoarea definiţie a bilanţului contabil.
Bilanţul contabil
reprezintă gruparea mijloacelor
entităţii
pe tipuri şi surse de formare a acestora
în expresie valorică ( bănească) la un moment dat.
Există mai multe
tipuri de bilanţuri care pot fi clasificate după următoarele
criterii:
- după statutul juridic al entităţii
- după perioada de întocmire
- după sfera de cuprindere.
În
funcţie de primul criteriu de clasificare (statutul
juridic)
deosebim:
- bilanţ contabil iniţial - se întocmeşte la înfiinţarea entităţii, când fondatorii îşi pun la dispoziţie mijloacele materiale şi băneşti în vederea realizării scopului pentru care a fost creată. Aceste valori sunt enumerate şi precizate în inventarul de constituire a entităţii, şi din acesta, prin intermediul conturilor, în bilanţul contabil iniţial în care sunt grupate după principiul dublei reprezentări.
- bilanţ contabil curent - se întocmeşte pe parcursul activităţii în termenele stabilite de legislaţia în vigoare (semianual şi anual). Acesta se întocmeşte pe baza situaţiei din conturi, a soldurilor conturilor preluate ca posturi de bilanţ;
- bilanţ contabil final (de lichidare, reorganizare) - se întocmeşte la momentul încetării activităţii sau lichidării entităţii.
În
funcţie de perioada de întocmire deosebim:
- bilanţ contabil anual - se întocmeşte la sfârşitul anului pe baza datelor din conturi şi presupune în mod obligatoriu verificarea prealabilă a realizării acestora prin inventariere;
- bilanţ contabil intermediar - se întocmeşte semianual.
În dependenţă de
sfera de cuprindere a elementelor patrimoniale deosebim:
- bilanţ contabil primar - se întocmeşte la nivel de entitate;
- bilanţ contabil consolidat - generalizează informaţia despre câteva entităţi (părţi legate);
- bilanţ contabil centralizat - se întocmeşte la nivel de ramură sau la nivelul economiei naţionale în ansamblu.
Structura
bilanţului
Elementele
bilanţului contabil (posturile), atât cele de activ, cât şi cele
de pasiv, se grupează după anumite criterii, formând o structură
bine determinată a bilanţului.
Astfel, elementele de activ
se grupează în funcţie de termenul de utilizare a acestora în
active
pe termen lung
(imobilizări) şi active
curente
(stocuri şi disponibilităţi).
În pasiv elementele sunt
grupate în dependenţă de gradul de exigibilitate în următoarele
capitole: capital
propriu,
datorii
pe termen lung şi
datorii
pe termen scurt.
După cum s-a menţionat
în temele precedente pasivul reprezintă sursele de finanţare a
entităţii şi poate fi privit ca datoriile
entităţii
faţă de fondatori, instituţii financiare, furnizori, salariaţi,
buget etc. Gradul de exigibilitate
a unei datorii exprimă termenul de scadenţă, adică termenul de
achitare a acestei datorii. De
exemplu:
capitalul propriu are cel mai mic grad de exigibilitate, deoarece
aporturile fondatorilor se repartizează
între aceştia doar la lichidarea entităţii.
Pe de altă parte, datoriile faţă de personal privind
retribuirea muncii au un grad de exigibilitate înalt, deoarece
salariile se achită, de regulă, lunar.
De menţionat, că activele
se grupează în sensul descreşterii termenului de utilizare, iar
pasivele - în sensul creşterii gradului de exigibilitate.
Din cele menţionate mai sus
rezultă că bilanţul contabil constă din cinci
capitole:
două de
activ -
active pe
termen lung şi
active curente;
şi trei de
pasiv -
capital
propriu,
datorii pe
termen lung
şi datorii
pe
termen scurt.
Capitolele
bilanţului contabil se divizează în subcapitole.
De
exemplu:
capitolul
datorii pe termen lung se divizează în următoarele subcapitole:
datorii financiare pe termen lung şi datorii pe termen lung
calculate.
Fiecare subcapitol
conţine anumite posturi.
De
exemplu:
subcapitolul
mijloace băneşti conţine următoarele
posturi: casa, contul curent în valută naţională, cont curent în
valută şi alte mijloace băneşti.
Bilanţul contabil se
prezintă în felul următor: (vezi forma 1). Gruparea
elementelor activului şi pasivului bilanţului contabil permite de a
calcula uşor indicatorii care
caracterizează situaţia financiară a entităţii şi de a efectua
analiza acestora.
4.2.
Componenţa activelor entităţii
Bunurile
economice reprezintă partea activă
a patrimoniului care se află în permanenţă mişcare şi
transformare în cadrul circuitului economic, ce aceea se numesc
active. De exemplu,
mijloacele băneşti se utilizează
pentru achiziţionarea de materii prime din care în urma procesului
de producţie se obţin produse finite, din vânzarea cărora apoi se
încasează mijloace băneşti şi circuitul economic începe din
nou.
Sursele
de constituire reprezintă partea
statică a patrimoniului entităţii. Ele nu-şi schimbă volumul şi
structura în mod independent, ci în urma modificărilor bunurile
economice din activ, de aceea se numesc pasive. De
exemplu, transformarea unor
datorii în alte datorii; creşterea capitalurilor proprii prin
operaţii interne, repartizarea profiturilor pe destinaţie.
Deci
activele
cuprind bunurile economice ca avere concretă şi drepturile de
creanţă, iar pasivele
cuprind sursele de formare a acestor bunuri, ca surse proprii şi
surse atrase.
După
modul de valorificare, adică modul în care participă la procesul
de producţie şi gradul de lichiditate (capacitatea
unui activ de a se transforma în bani),
bunurile economice se clasifică în:
- active pe termen lung (Imobilizări);
- active curente sau pe termen scurt (Stocuri, disponibilităţi şi drepturi de creanţă).
Activele
pe termen lung cuprind activele cu
termen de utilizare mai mare de un an. În cadrul acestora deosebim:
active nemateriale, active materiale,
active financiare.
Activele
nemateriale (Imobilizări
necorporale) reprezintă mijloace
care nu îmbracă formă fizică concretă sunt controlate de
entitate, au un termen de utilizare mai mare de un an şi sunt
destinate a fi utilizate în activitatea de producţie, comercială
şi în scopuri administrative ale entităţii sau pentru a fi date
în folosinţă altor persoane fizice şi juridice. În componenţa
activelor nemateriale se cuprind:
- cheltuielile de organizare – cheltuieli aferente creării entităţii (pregătirea documentelor pentru înregistrare, executarea ştampilelor, taxelor de stat, plata serviciilor prestate de consultanţi etc.);
- brevetele – drepturi exclusive garantate de stat pe o anumită perioadă, pentru fabricarea unui fel de produs, utilizarea sau vânzarea unui produs specific;
- mărci comerciale – simboluri (denumiri) înregistrate, protejate de stat cu drept exclusiv de utilizare, pentru identificarea mărfurilor, serviciilor unor persoane juridice şi fizice;
- licenţe – drepturi întocmite juridic pentru practicarea unui anumit gen de activitate. Pentru proprietatea intelectuală, licenţa este un acord (contract) conform căruia o persoană, în anumite condiţii, permite altei persoane să folosească drepturile la proprietatea intelectuală;
- programele informatice – set de documentaţiei tehnică şi de exploatare, precum şi complexul de programe pentru sisteme de prelucrare a informaţiei;
- francizele – drepturi acordate de o entitate altei persoane fizice sau juridice pentru utilizarea unei anumite formule a produsului sau tehnologii a procesului de producţie pentru un comision stabilit.
Activele
materiale pe termen lung (Imobilizări
corporale) – cuprind activele
care îmbracă o formă materială, au o durată de funcţionare
utilă mai mare de un an, se utilizează în activitatea entităţii
şi nu sunt destinate vânzării. În această grupă se cuprind:
- Active materiale în curs de execuţie (investiţii capitale) – includ cheltuielile pentru achiziţionarea şi crearea activelor la beneficiarul construcţiei în decursul unui proces îndelungat (achiziţionarea utilajului care necesită montaj, construcţia clădirilor, plantarea şi cultivarea plantaţiilor perene).
- Mijloace fixe – active materiale preţul unitar al cărora depăşeşte plafonul stabilit de legislaţie (3000 lei), planificate pentru utilizare mai mult de un an în activitatea entităţii sau sunt destinate închirierii.
- Terenurile – un tip special de imobil, care are o durată de utilizare nelimitată în desfăşurarea activităţii entităţii sau poate fi destinată închirierii.
- Resursele naturale – reprezintă partea naturală a activelor materiale pe termen lung, care are o formă naturală concretă de rezerve de petrol, gaze, piatră, material lemnos, extrase în cursul unei perioade îndelungate.
În categoria activelor financiare pe termen lung se includ:
- Investiţiile financiare pe termen lung - sunt activele deţinute de entitatea-investitor mai mult de un an, în scopul ameliorării situaţiei sale financiare prin obţinerea veniturilor (dobânzilor, dividendelor, redevenţelor), care generează creşterea capitalului propriu sau obţinerea profitului de altă natură. Investiţiile financiare reprezintă cheltuielile entităţii legate de procurarea titlurilor de valoare, alocarea mijloacelor în capitalul statutar al altor entităţi, acordarea de împrumuturi pe termen lung altor persoane juridice şi fizice. În funcţie de direcţiile de investire, investiţiile financiare pe termen lung se clasifică în:
- Investiţii financiare în părţi nelegate
- Investiţii financiare în părţi legate
Investiţiile
financiare în părţi nelegate au
loc atunci când investitorul deţine până la 20% din capitalul
statutar al entităţii în care s-a investit. În cazul dat din
partea entităţii investitoare nu există nici influenţă, nici
control asupra entităţii în care s-a investit.
Investiţii financiare în părţi legate
includ investiţiile în entităţile asociate şi entităţile
fiice. Entitatea asociată este entitatea în care investitorul
deţine de la 20% la 50% din acţiuni sau participaţii în capitalul
statutar, dar care nu este nici entitate fiică, nici entitate mixtă
a investitorului. Entitatea mamă este aceea care deţine controlul
asupra altei entităţii numită fiică şi care deţine peste 50% de
acţiuni ale ei cu dreptul de vot.
- Creanţele pe termen lung – reprezintă valori economice avansate temporar de entitate altor persoane fizice şi juridice pe o perioadă mai mare de un an şi pentru care urmează să primească un echivalent valoric. Toate persoanele fizice şi juridice care au beneficiat de o valoare avansată, urmând să dea echivalentul corespunzător, sunt denumite prin noţiunea de debitori.
Activele
pe termen scurt sau cu alte cuvinte
activele curente
includ acele bunuri economice care de
obicei se consumă într-un singur ciclu de producţie au un termen
de utilizare mai mic de un an şi îşi transmit valoarea asupra
producţiei fabricate integral. Activele curente includ:
- Stocuri de mărfuri şi materiale (Stocuri) – sunt acele active care sunt destinate a fi utilizate în procesul de producţie, înregistrate ca producţie în curs de execuţie sau a fi vândute. Ele se clasifică în:
- materie primă şi materiale destinate utilizării în activitatea de producţie;
- obiecte de mică valoarea şi scurtă durată;
- producţie în curs e execuţie;
- produse finite;
- mărfuri.
- Creanţele pe termen scurt - reprezintă datoriile altor persoane fizice şi juridice faţă de entitatea dată. Acestea apar, de regulă, la neachitarea contravalorii produselor şi mărfurilor de către cumpărători, la acordarea avansurilor spre decontare şi în contul livrării ulterioare de mărfuri, din cauza achitării în plus a mijloacelor în buget, organelor de asigurări, salariaţilor, etc. Acestea includ:
- Creanţele privind facturile comerciale:
- creanţe ale părţilor legate;
- creanţe privind avansurile acordate;
- creanţe ale bugetului;creanţe ale personalului;
- creanţe privind veniturile calculate;
- alte creanţe pe termen scurt.
- Tot în categoria activelor curente se cuprind investiţiile financiare pe termen scurt. Acestea reprezintă titlurile de valoare, depozitele bancare şi alte investiţii cu termen de scadenţă mai mic de un an.
- Cele mai lichide active curente ale entităţii sunt mijloacele băneşti care după locul de aflare pot fi grupate în mijloace băneşti în casierie, mijloace băneşti pe conturi curente în valută naţională, în valută străină şi în alte conturi bancare.
4.3.
Elementele capitalului propriu
Pasivele sau sursele de finanţare
a activelor reflectă modul în care entitatea a dobândit bunurile
economice reflectate în activ fie din finanţare proprie, fie din
finanţare străină. Finanţarea
proprie presupune efectuarea
aporturilor de către proprietarii entităţii la care se mai adaugă
unele resurse ca rezervele şi profitul. Finanţarea
străină se obţine de la persoanele
străine entităţii prin angajarea de credite, împrumuturi şi
datorii în curs de decontare.
Capitalul
propriu include:
- Capitalul statutar şi suplimentar – reprezintă aporturile depuse la fondarea entităţii sau ulterior la modificarea capitalului statutar. Pe parcursul funcţionării entităţii, poate apărea necesitatea de a modifica capitalul statutar constituit la crearea acesteia. Se poate majora prin plasarea de acţiuni noi din emisiune suplimentară sau prin majorarea valorii nominale a acţiunilor plasate. Din operaţiile de creştere a capitalului statutar poate să rezulte capitalul suplimentar, care reprezintă diferenţa dintre preţul de emisie (mai mare decât valoarea nominală) şi valoarea nominală a noilor acţiuni (mai mică). În caz contrar când preţul de emisiune este mai mic decât valoarea nominală tot înregistrăm capital statutar, dar el are menirea de a micşora valoarea capitalului propriu. Micşorarea capitalului statutar se efectuează prin rambursarea către acţionari sau asociaţi a unei părţi din acesta, atunci când entitatea îl consideră prea mare în raport cu activitatea sa sau în alte situaţii. Mărimea capitalului statutar se micşorează odată cu mărimea capitalului nevărsat şi a celui retras.
Capitalul nevărsat reprezintă
datoriile fondatorilor privind aporturile la capitalul statutar.
Capitalul
retras reprezintă valoarea acţiunilor
proprii (cotelor de participare) răscumpărate de la acţionari sau
asociaţii săi.
- Rezervele – reprezintă surse de finanţare constituite de entitate pentru anumite scopuri în conformitate cu legislaţia în vigoare, documentele de constituire sau decizii ale organelor de conducere a entităţii. Caracteristica de bază a rezervelor este aceea că ele se constituie în raport cu cotele stabilite din profitul net. Structural rezervele se divizează în:
- rezerve prevăzute de legislaţie, care se constituie anual într-o anumită proporţie din profitul net, fiind destinate protejării capitalului, în cazul în care perioada de gestiune se încheie cu pierderi;
- rezerve statutare, ce reprezintă acele fonduri a căror constituire din profitul net este stipulată în statutul de constituire a întreprinderii;
- alte rezerve, cele ce sunt create prin decizia adunări generale din profitul net.
- Profitul nerepartizat reprezintă profitul anilor precedenţi care a rămas la dispoziţia entităţii şi include:
- corecţii ale rezultatelor perioadei precedente – rezultatele corectărilor efectuate în anul curent la operaţiunile aferente perioadelor precedente;
- profit nerepartizat (pierderea neacoperită) al perioadelor precedente – o parte din capitalul propriu care nu a fost utilizată sau repartizată între proprietarii entităţii sub formă de dividende sau venituri din participaţii;
- profit net al perioadei de gestiune - este rezultatul financiar al perioadei curente după impozitare.
- Capitalul secundar este format din subvenţiile de stat şi diferenţele din reevaluarea activelor pe termen lung.
4.4.
Caracteristica generală a datoriilor
Datoriile
exprimă capitalurile furnizate de
terţi pentru care entitatea trebuie să acorde o prestaţie sau un
echivalent valoric. Datoriile funcţionează din momentul apariţiei
obligaţiilor faţă de terţi şi până în momentul rambursării
(în cazul creditelor) şi plăţii lor (în cazul datoriilor
generate de relaţiile de decontare). Persoanele fizice şi juridice
faţă de care entitatea are obligaţii băneşti sunt numite
creditori.
Structura datoriilor se prezintă în figura 4.3, iar elementele
componente se caracterizează astfel.
După
termenul de achitare datoriile se
clasifică în:
- datorii pe termen lung, şi
- datorii pe termen scurt (curente). O datorie curentă este o obligaţie:
- ce se aşteaptă să fie achitată în cursul normal al ciclului de exploatare al entităţii; sau
- este exigibilă în termen de 12 luni de la data bilanţului. Toate celelalte datorii trebuie clasificate ca datorii pe termen lung.
Ciclul
de producţie (exploatare)
al unei entităţi reprezintă perioada
de timp dintre achiziţionarea materiilor prime care intră într-un
proces şi finalizarea sa în numerar sau sub forma unui instrument
uşor convertibil în numerar.
După
conţinutul economic datoriile se
clasifică în:
Datorii financiare – care exprimă
creditele primite de la bancă şi alte instituţii de credit, precum
şi împrumuturile din emisiunea de obligaţiuni. Împrumuturile
din emisiunea de obligaţiuni reprezintă
surse financiare pe termen lung asigurate prin vânzarea de titluri
de credit negociabile către public, de regulă, prin intermediul
unor instituţii financiare. Aceste împrumuturi sunt divizate în
părţi egale, numite obligaţiuni,
rambursabile la termen sau eşalonat şi purtătoare de dobânzi.
Creditele
primite de la bancă şi alte
instituţii includ creditele pe termen lung şi creditele pe termen
scurt (credite de trezorerie). Aceste credite sunt generatoare de
dobânzi şi garantate cu activele entităţii.
Datorii comerciale se
formează în cadrul relaţiilor de decontare cu furnizorii pentru
aprovizionarea de bunuri materiale, lucrări şi servicii primite,
dar neachitate, precum şi avansurile primite de la terţi în contul
livrării ulterioare de mărfuri, şi cuprind: furnizori
şi efecte de plătit. Furnizorii
desemnează datoriile entităţii
echivalente valorii bunurilor, lucrărilor şi serviciilor primite de
la terţi.
Efectele
de plătit reprezintă titlurile de
valoare care atestă obligaţia de plată a entităţii în cadrul
relaţiilor de decontare cu furnizorii.
Datorii calculate
– care cuprind datoriile privind retribuirea muncii, faţă de
titularii de avans, faţă de organele de asigurare, faţă de
bugetul de stat, faţă de fondatori şi alte datorii.
4.5.
Influenţa faptelor economice asupra poziţiei financiare
Tranzacţiile,
evenimentele, faptele şi operaţiile economice din activitatea
entităţii produc modificări în volumul şi structura elementelor
patrimoniale (grupate după destinaţie
şi provenienţa
lor) şi astfel se influenţează
mărimea posturilor din bilanţ, corespunzătoare elementelor
respective. Aceste modificări se prezintă fie sub formă de
creşteri,
fie sub formă de
micşorări,
dar se menţine în permanenţă egalitatea bilanţieră:
ACTIV =
PASIV
Operaţiile
economic-financiare, generate de activitatea unei entităţi, sunt de
o mare diversitate, dar analizând efectul lor asupra elementelor
bilanţiere, grupate după destinaţie şi provenienţă, se pot
încadra în unul din următoarele patru
tipuri de modificări:
1.
Operaţii economice şi financiare care generează modificări
în structura activelor,
valoarea unui element
patrimonial de activ creşte cu o anumită sumă, concomitent cu
micşorarea valorii altui element patrimonial de activ cu aceeaşi
sumă, fără ca totalul activului bilanţier să se modifice.
De
exemplu:
din casă a
fost eliberat un avans spre decontare. În
acest caz are loc majorarea
posturii
de activ „Creanţe pe termen scurt ale personalului"
şi
micşorarea posturii de activ „Casa".
Dacă să
notăm valoarea activului cu „A", valoarea pasivului cu „P"
şi valoarea modificării cu „X", atunci, pornind
de la egalitatea bilanţieră A
= P,
operaţia în cauză se prezentată astfel:
A + X –
X = P
Ca rezultat totalul
activului şi totalul pasivului nu s-a
modificat, totodată modificarea s-a produs numai în structurii
activului.
2.
Operaţii economice şi financiare
care generează modificări
în structura pasivelor,
valoarea unui element patrimonial de pasiv creşte cu o anumită
sumă, concomitent cu descreşterea valorii altui element patrimonial
de pasiv
cu o aceeaşi sumă, fără ca totalul pasivului bilanţier să se
modifice. De
exemplu:
crearea
rezervelor prevăzute de legislaţie pe seama profitului.
Operaţia
în cauză afectează numai structura elementelor patrimoniale din
pasivul bilanţului,
astfel „Profitul”
se va diminua,
iar „Rezervele
prevăzute de legislaţie” se vor majora.
Folosind abrevierile din operaţia 1, relaţia bilanţieră se
prezintă astfel:
A = P + X
– X
Ca rezultat totalul
activului şi totalul pasivului nu s-a
modificat, totodată modificarea s-a produs numai în structurii
pasivului.
3.
Operaţii economice şi financiare care generează modificări
concomitente în volumul activelor şi pasivelor, cu aceeaşi sumă
în sensul creşterii.
De
exemplu:
entitatea
procură materii prime de la furnizori, cu plata ulterioară.
Tranzacţia în
cauză generează majorarea
posturilor „Materiale" şi „Datorii pe termen scurt privind
facturile comerciale" ale
bilanţului
contabil. Folosind
abrevierile din operaţia 1, relaţia bilanţieră se prezintă
astfel:
A + X = P + X
Ca
rezultat totalul activului şi totalul pasivului s-a
modificat în sens de creştere, cu creşterea concomitentă cu
aceeaşi sumă a totalului
activului
şi totalului
pasivului.
4.
Operaţii economice şi financiare care generează modificări
concomitente în volumul activelor şi pasivelor, în sensul
micşorării. De
exemplu:
din contul
curent în monedă naţională se achită
datoria faţă de furnizor.
In acest caz se diminuează
postura
de activ „Conturi curente în monedă naţională"
şi postura de pasiv „Datorii pe termen scurt privind facturile
comerciale".
Folosind
abrevierile din operaţia 1, relaţia bilanţieră se prezintă
astfel:
A – X =
P - X
Ca rezultat totalul
activului şi totalul pasivului s-a
modificat în sens de descreştere, cu micşorarea concomitentă cu
aceeaşi sumă a totalului
activului
şi totalului
pasivului.
Pentru
exemplificarea
tipurilor de modificări privind activul si pasivul bilanţier, se
porneşte de la un bilanţ iniţial simplificat (redat în tabelul
4.1.), cu un număr redus de posturi, asupra căruia se operează
influenţa unor operaţii economice şi financiare simple, care să
determine cele patru tipuri de
modificări, cu întocmirea după
fiecare operaţie a unui nou bilanţ, pornind de la bilanţul
precedent, astfel:
Tabelul
4.1.
BILANŢ
INIŢIAL
(formă
simplificată)
Activ
|
Suma, lei
|
Pasiv
|
Suma, lei
|
Mijloace fixe
|
100
000
|
Capital
statutar
|
150
000
|
Creanţe
aferente facturilor comerciale
|
150
000
|
Credite
bancare pe termen scurt
|
45
050
|
Casa
|
50
|
Datorii pe
termen scurt privind facturile comerciale
|
125
000
|
Conturi
curente în monedă naţională
|
75
000
|
Datorii
privind decontările cu bugetul
|
5
000
|
Total
|
325 050
|
Total
|
325 050
|
Informaţiile
prezentate în bilanţul iniţial atestă faptul că totalul
activului este egal cu totalul pasivului, respectându-se astfel
ecuaţia dublei reprezentări (A
= P).
Exemplul
1. Se încasează prin
casieria entităţii suma de 10 000 lei de la un client, reprezentând
contravaloarea unor bunuri vândute anterior. Operaţia
economică duce la o creştere a numerarului din casierie cu suma de
10 000 lei, concomitent cu o micşorare a creanţelor cu aceeaşi
sumă. Totalul activului bilanţier rămâne nemodificat.
Modificările din structura activului, generate de operaţia de la
exemplul 1,
se reflectă în bilanţ, astfel:
Tabelul
4.2.
BILANŢ
întocmit
după
efectuarea operaţiei
de la exemplul 1
Activ
|
Valori
iniţiale
|
Modifi-
cări
|
Valori
finale
|
Pasiv
|
Valori
iniţiale
|
Modifi-
cări
|
Valori
finale
|
Mijloace
fixe
|
Capital
statutar
|
||||||
Creanţe
aferente facturilor comerciale
|
Credite
bancare pe termen scurt
|
||||||
Casa
|
Datorii
pe termen scurt privind facturile comerciale
|
||||||
Conturi
curente în monedă naţională
|
Datorii
privind decontările cu bugetul
|
||||||
Total
activ
|
Total
pasiv
|
Concluzii:
modificările în patrimoniu s-au reflectat
numai în activul bilanţului, pasivul a rămas nemodificat;
A
+ x - x = P; respectiv:
325 050 + 10 000 - 10 000 = 325 050, ca
rezultat: 325 050 =325 050
Exemplul
2. Se achită furnizorilor o
datorie în sumă de 100 000 lei din contul unui credit bancar
pe termen scurt, contractat cu destinaţie specială pentru
furnizorul concret. Operaţia economică
duce la o micşorare a datoriei faţă de furnizori cu suma de 100
000 lei, concomitent cu creşterea datoriei faţă de instituţia
financiară cu aceeaşi sumă. Totalul pasivului bilanţier rămâne
nemodificat.
Modificările
din structura pasivului, generate de operaţia de la exemplul
2, se reflectă în bilanţ astfel:
Tabelul
4.3.
BILANŢ
întocmit
după
efectuarea operaţiei
de la exemplul 2
Activ
|
Valori
iniţiale
|
Modifi-
cări
|
Valori
finale
|
Pasiv
|
Valori
iniţiale
|
Modifi-
cări
|
Valori
finale
|
Mijloace
fixe
|
Capital
statutar
|
||||||
Creanţe
aferente facturilor comerciale
|
Credite
bancare pe termen scurt
|
||||||
Casa
|
Datorii
pe termen scurt privind facturile comerciale
|
||||||
Conturi
curente în monedă naţională
|
Datorii
privind decontările cu bugetul
|
||||||
Total
activ
|
Total
pasiv
|
Concluzii:
A
= P + x – x: 325 050 = 325
050 + 100 000 – 100 000, ca rezultat:
325 050 =325 050
Exemplul
3. Se cumpără un lot de
materii prime cu plata ulterioară, facturate la o valoare de
procurare de 134 500 lei.
Operaţia economică duce la creşterea
stocului de materii prime cu 134 500 lei, concomitent cu o creştere
a datoriei faţă de furnizor cu aceeaşi sumă. Totalul bilanţului
creste cu suma de 134 500 lei.
Modificările
în volumul bilanţului, produse de operaţia de la exemplul 3, se
reflectă astfel:
Tabelul
4.4.
BILANŢ
întocmit
după
efectuarea operaţiei
de la exemplul 3
Activ
|
Valori
iniţiale
|
Modifi-
cări
|
Valori
finale
|
Pasiv
|
Valori
iniţiale
|
Modifi-
cări
|
Valori
finale
|
Mijloace
fixe
|
Capital
statutar
|
||||||
Materiale
|
Credite
bancare pe termen scurt
|
||||||
Creanţe
aferente facturilor comerciale
|
|||||||
Casa
|
Datorii
pe termen scurt privind facturile comerciale
|
||||||
Conturi
curente în monedă naţională
|
Datorii
privind decontările cu bugetul
|
||||||
Total
activ
|
Total
pasiv
|
Concluzii:
A
+ x = P + x: 325
050 + 134 500 = 325 050 + 134 500, ca
rezultat: 459 550
= 459 550
Exemplul
4.
Se achită o datorie faţă de bugetul
statului din contul curent de la bancă, în sumă de 3 900 lei.
Operaţia duce la o micşorare a
disponibilităţilor băneşti din contul de la bancă cu suma de 3
900 mii lei, concomitent cu o scădere a datoriilor faţă de bugetul
statului cu aceeaşi sumă. Totalul bilanţului se micşorează cu
aceeaşi sumă.
Modificările în
volumul bilanţului, produse de operaţia de la exemplul 4, se
reflectă astfel:
Tabelul
4.5.
BILANŢ
întocmit
după
efectuarea operaţiei
de la exemplul 4
Activ
|
Valori
iniţiale
|
Modifi-
cări
|
Valori
finale
|
Pasiv
|
Valori
iniţiale
|
Modifi-
cări
|
Valori
finale
|
Mijloace
fixe
|
Capital
statutar
|
||||||
Materiale
|
Credite
bancare pe termen scurt
|
||||||
Creanţe
aferente facturilor comerciale
|
|||||||
Casa
|
Datorii
pe termen scurt privind facturile comerciale
|
||||||
Conturi
curente în monedă naţională
|
Datorii
privind decontările cu bugetul
|
||||||
Total
activ
|
Total
pasiv
|
Concluzii:
A
- x = P - x: 459550
- 3900
= 459550
-
3900,
ca rezultat:
455650 = 455650
De
reţinut!
Din cele prezentate mai sus,
se desprind două tipuri de modificări ale bilanţului contabil,
respectiv:
modificări
de structură -
determinate de influenţa operaţiilor economice şi financiare care
produc modificări numai în structura activului şi pasivului, fără
să influenţeze totalul bilanţului;
modificări
de volum - determinate de influenţa
operaţiilor economice şi financiare care produc modificări atât
în structura activului şi pasivului, cât şi în totalul (volumul)
bilanţului.
Modificările
produse în structura şi volumul bilanţului, produse de toate
operaţiile de la exemplele 1 - 4, se prezintă în bilanţul
final astfel:
Tabelul
4.6.
BILANŢ
FINAL
întocmit
după
efectuarea tuturor
operaţiilor
de la exemplele 1,2,3 şi 4
Activ
|
Valori
iniţiale
|
Modifi-
cări
|
Valori
finale
|
Pasiv
|
Valori
iniţiale
|
Modifi-
cări
|
Valori
finale
|
Mijloace
fixe
|
100000
|
100000
|
Capital
statutar
|
150000
|
150000
|
||
Materiale
|
0
|
+134500
|
134500
|
Credite
bancare pe termen scurt
|
45050
|
+100000
|
145050
|
Creanţe
aferente facturilor comerciale
|
150000
|
- 10000
|
140000
|
||||
Casa
|
50
|
+ 10000
|
10050
|
Datorii
pe termen scurt privind facturile comerciale
|
125000
|
-100000
+134500
|
159500
|
Conturi
curente în monedă naţională
|
75000
|
- 3900
|
71100
|
Datorii
privind decontările cu bugetul
|
5000
|
- 3900
|
1100
|
Total
activ
|
325050
|
+130600
|
455650
|
Total
pasiv
|
325050
|
+130600
|
455650
|
Rezultă
că, indiferent de modificările produse asupra activului şi
pasivului entităţii, egalitatea bilanţieră se menţine permanent
deoarece, în cazul fiecărei operaţii economice s-a produs
concomitent şi cu aceeaşi sumă o dublă modificare şi anume:
de
sens contrar, atunci când au fost influenţate elemente din aceeaşi
parte a bilanţului şi s-au anulat;
de
acelaşi sens, în cazul în care au fost influenţate elemente din
ambele părţi ale bilanţului şi s-au adunat, respectiv scăzut
din totalul bilanţului.
Modificările
bilanţiere prin prisma ecuaţiei structurilor legate de evaluarea
poziţiei financiare a entităţii
Cele
patru tipuri de modificări, analizate prin prisma ecuaţiei generale
a bilanţului „ACTIV = PASIV”, nu scot în evidenţă operaţiile
care determină creşteri şi micşorări în situaţia netă a
patrimoniului. Pentru a răspunde acestei necesităţi, operaţiile
care modifică elementele patrimoniale din structurile bilanţului,
direct legate de evaluarea poziţiei financiare a entităţii
(active, capitaluri proprii si datorii),
sunt analizate prin intermediul ecuaţiei bilanţiere de forma:
Active
= Capital propriu + Datorii
Având
în vedere posibilitatea creşterii şi micşorării celor trei
categorii patrimoniale, matematic se înregistrează nouă
tipuri de modificări ale
bilanţului, astfel:
1.
Modificări numai în activ de forma: A
+ x – x = C + D.
2.
Modificări numai în capitalul propriu: A
= (C + x – x) + D.
3. Modificări
numai în datorii: A = C + (D + x –
x).
4.
Modificări în capitalul propriu, în sensul creşterii şi în
datorii, în sensul micşorării: A
= (C + x) + (D – x).
5.
Modificări în capitalul propriu, în sensul micşorării şi în
datorii, în sensul creşterii: A
= (C – x) + (D + x).
6.
Modificări în activ şi în capitalul propriu, în sensul
creşterii: A + x = (C +x) + D.
7. Modificări
în activ şi în datorii, în sensul creşterii: A
+ x = C + (D + x).
8.
Modificări în activ şi în capitalul propriu, în sensul
micşorării: A – x = (C – x) +
D.
9.
Modificări în activ şi în datorii, în sensul micşorării: A
– x = C + (D – x).
Întrebări
de control pentru verificarea cunoştinţelor:
- Cum poate fi definit bilanţul contabil?
- Ce înţelegeţi prin noţiunea de activ şi pasiv?
- Cum explicaţi ecuaţia bilanţieră activ = pasiv (A=P)?
- Care sunt criteriile de clasificare a bilanţului contabil?
- Precizaţi structura bilanţului şi gruparea generală a elementelor patrimoniale prezentate în bilanţ.
- Prezentaţi în sinteză structura activului bilanţier (patrimonial).
- Prezentaţi în sinteză structura activului bilanţier (patrimonial).
- Enunţaţi tipurile de modificări a elementelor patrimoniale generate de operaţiile economice şi financiare. Caracterizaţi fiecare tip de modificări.
- Cum influenţează totalul bilanţului contabil modificările de structură?
- Cum influenţează totalul bilanţului contabil modificările de structură?
Bibliografie
- Legea contabilităţii Nr.113 – XVI din 27 aprilie 2007/, (Monitorul Oficial Nr. 90-93/ 399 din 29.06.2007), art. 29.
- Bazele contabilităţii. Fundamente şi premise pentru un raţionament profesional autentic / Dumitru Matiş. – Cluj-Napoca:Casa Cărţii de ştiinţă, 2010, p. 163-182.
- Bazele contabilităţii: noţiuni de bază, probleme, studii de caz, teste grilă şi monografie/ Ristea Mihai, Dumitru Corina-Graziella. Bucureşti : Editura Universitară, 2005, p. 38-76.
- Horomnea Emil. Bazele contabilităţii. Concepte, aplicaţii, lexicon. – Iaşi : Sedcom Libris, 2003, p. 61-89.
- Grigoroi L., Lazari L. Bazele teoretice ale contabilităţii. – Ed. a 4 –a. + Ch.: Cartier, 2009, p.55-69.
- Needles B., Anderson H., Caldwell J. Principiile de bază ale contabilităţii. Trad. din engl. Chişinău: Editura ARC, 2000, p. 15-22.
- Ţurcanu V., Bajerean E. Bazele contabilităţii. Chişinău, Editura „Tipografia centrală”, 2004.
- Куттер М. И. Теория и принципы бухгалтерского учета: Учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, Экспертное бюро, 2000, стр. 256-272.
Să nu râzi, să nu plângi, să
nu urăşti, ci doar să înţelegi.
Комментариев нет:
Отправить комментарий